Program schůze

1. Stanovy bytového družstva „Pšenčík“
2. Zpráva představenstva
3. Zpráva revizní komise
4. Nájemní smlouvy
5. Další členský vklad – manželé Vrbatovi (k bytu č. 318)
6. Pasportizace
7. Stromy a zeleň v okolí domu
8. Změna domovního řádu: úprava režimu prádelny
9. Zákaz kouření ve společných prostorách
10. Společná televizní anténa
11. Oprava společných prostor
12. Různé

Pozvánka na členskou schůzi je v příloze č. 1.

 

Přítomni

Prezenční listina a plné moci k zastupování na členské schůzi jsou v příloze č. 2.

Přítomno bylo 58 hlasů ze 66.

 

---

 

Členskou schůzi zahájil předseda představenstva, MUDr. Martin Vejražka, PhD., v 19.02. Konstatoval, že je přítomno 58 hlasů z 66 a schůze je tak usnášeníschopná.

 

Stanovy bytového družstva „Pšenčík“

Návrh stanov rozeslaný společně s pozvánkou na členskou schůzi je v příloze č. 3.

Další materiál k tomuto bodu, který byl členské schůzi předložen, tvoří přílohu č. 4.

O projednání tohoto bodu byl pořízen notářský zápis, který tvoří přílohu č. 5.

 

Zpráva představenstva

Předseda představenstva informoval o činnosti družstva v období od poslední členské schůze. Podrobněji se věnoval výměně vodoměrů, opravám střechy, instalaci větracích hlavic. Informoval o změnách v pronájmech střechy telekomunikačním společnostem (snížení počtu nájemců ze 3 na 2). Představenstvo vymáhá pohledávku ve výši přes 50 tis. Kč za firmou P. Zeman, která nedodala nové vstupní dveře. Proběhla výměna zámků, plánuje se ještě výměna dovíračů vstupních dveří. Byly vyměněny hlavní uzávěry vody, v plánu je ještě výměna stoupačkových uzávěrů a instalace filtrů jemných částic na rozvody vody. Byla uzavřena nová smlouva se společností CentroNet (poskytovatel internetového připojení). Proběhly opravy plynu na části rozvodů, které spravuje družstvo; je třeba odstranit závady ještě na rozvodech za bytovými uzávěry. Byla provedena revize členské evidence, proběhla dvě správní řízení ke zrušení trvalého pobytu osobám, které již na adrese družstva nebydlí. Byly upraven smlouvy na úklid a údržbu domu. Byla uzavřena nová smlouvy o nájmu nebytového prostoru s p. Mackem – firma Vodamac.

Předsedající předal slovo místopředsedovi představenstva, p. Jonášovi, aby členskou schůzi informoval o hospodaření družstva. Zástupkyně firmy Účetnictví bytových družstev, paní Roudová, seznámila přítomné s uzávěrkou účetnictví za rok 2013. Přehled výsledků hospodaření je v příloze č. 6.

V rozpravě zazněla stížnost na kvalitu úklidu společných prostor domu. Několik členů družstva upozornilo, že dodavatel oprav plynu neprovedl některé opravy na bytových rozvodech a nesjednal ani termín těchto oprav, jak bylo předem domluveno. Zazněl požadavek, aby družstvo dodatečně přispělo na náklady související s výměnou oken.

 

Zpráva kontrolní komise

Předseda kontrolní komise, p. Guk, přednesl zprávu, která tvoří přílohu č. 7.

 

Nájemní smlouvy

Projednávaný návrh nájemních smluv je v příloze č. 8.

V definitivním znění je třeba upravit způsob platby nájemného (za běžný měsíc, nikoliv zálohově) a způsob, kterým nájemník při delší nepřítomnosti určí, kdo je zmocněn ke zpřístupnění bytu (v návrhu je takové určení přímo součástí smlouvy; při případné změně by bylo nutné uzavírat dodatek).

Dále bude do nájemní smlouvy doplněno derogační ustanovení, které zruší platnost všech předchozích nájemních smluv.

Členská schůze zmocňuje představenstvo, aby ve spolupráci s právníkem dokončilo návrh textu nájemních smluv. Členská schůze u ukládá představenstvu, aby novými smlouvami nahradilo dosavadní nájemní smlouvy. (58:0:0)

 

Další členský vklad – manželé Vrbatovi

Projednávaný materiál je v příloze č. 9.

V rozpravě připomněl p. Guk připomínky, které byly uvedeny ve zprávě revizní komise.

Členská schůze zmocňuje představenstvo, aby uzavřelo Smlouvu o převzetí povinnosti k úhradě dalšího členského vkladu se společným členem družstva, manželi Markétou a Lubomírem Vrbatovými, dle předloženého návrhu. Další členský vklad bude uhrazen ve výši 2 120 000,- Kč a bude spojen s právem k nájmu bytu č. 318. (58:0:0)

Pasportizace

Projednávaný materiál je v příloze č. 10.

V rozpravě byl projednán návrh Bc. Daniela Vytiska, aby zakázka byla přidělena nikoli firmě, kterou doporučilo představenstvo na základě obdržených nabídek, ale firmě ing. Majera, která by zakázku provedla levněji a v níž Bc. Vytisk pracuje.

Členská schůze ukládá představenstvu, aby zajistilo pasportizaci objektu v rozsahu dle předloženého materiálu. Dodavatelem bude Ing. Jindřich Majer, IČO 44351585, a výsledná cena bude 67 720,- Kč + DPH. (53:0:5)

 

Stromy a zeleň v okolí domu

Projednávaný materiál je v příloze č. 11.

Bytové družstvo „Pšenčík“ žádá odbor životního prostředí ÚMČ P12, aby zachoval smrk, který roste na pozemku p.č. 1857/74 v blízkosti domu č.p. 683. (35:1:22)

Bytové družstvo „Pšenčík“ žádá odbor životního prostředí ÚMČ P12, aby zachoval břízu, která roste na pozemku p.č. 1857/74 v blízkosti přístřešku na odpad a lampy pouličního osvětlení. (51:0:7)

 

Změna domovního řádu: úprava režimu prádelny

Projednávaný materiál je v příloze č. 12.

V rozpravě bylo poukázáno na pochybnosti, zda cena za prací cyklus odpovídá skutečným nákladům. Představenstvo se těmito náklady bude zabývat. Dále zazněly stížnosti na nepořádek v prádelně po některých uživatelích.

Členská schůze schválila nové znění domovního řádu dle návrhu v příloze, kterým se nahrazuje domovní řád z 22.10.2014. Nové znění nabude účinnosti od 1. července 2014. (54:2:2)

 

Zákaz kouření ve společných prostorách

Předsedající připomněl zákaz kouření, který platí ve společných prostorách obou bytových domů a upozornil na stížnosti, které se týkají porušování tohoto zákazu. Dále vyzval, aby kuřáci neodhazovali nedopalky v okolí domu a upozornil, že v uplynulých měsících družstvo platilo úklid trávníků pod okny.

Na základě podnětu nájemníků požádal o dodržování klidu v okolí domu v nočních hodinách – klid ruší hovory pejskařů pod okny.

 

Společná televizní anténa

Přesedající informoval, že společná televizní anténa je nefunkční a nemůže být snadno znovu uvedena do provozu. Plánuje se oprava společných prostor domu včetně některých úprav rozvodů. V rámci těchto změn by měly vzniknout i nové prostupy pro slaboproud. V souvislosti s těmito opravami představenstvo připraví návrh nového řešení společné televizní antény.

 

Oprava společných prostor

Předsedající informoval o plánu opravit společné prostory domu, především přízemí v obou vchodech.

 

Různé

Letní odstávka teplé vody proběhne ve dnech 11.-14.8.2014.

Představenstvo informovalo o obsazení skladovacích kójí – pro 71 bytů je více než 90 kójí. Vyzvalo, aby byly předkládány návrhy, jak kóje rozdělit. V rozpravě zazněl požadavek, aby k bytům 2+kk náležely vždy dvě skladovací kóje.

 

 

Zapsal: Martin Vejražka

Ověřil: Jan Röthing

 

Přílohy

1. Pozvánka
2. Prezenční listina
3. Návrh stanov
4. Materiál k bodu č. 1 – stanovy
5. Notářský zápis – stanovy
6. Výsledky hospodaření
7. Zpráva kontrolní komise
8. Materiál k bodu č. 4 – nájemní smlouvy
9. Materiál k bodu č. 5 – další členský vklad
10. Materiál k bodu č. 6 – pasportizace
11. Materiál k bodu č. 7 – stromy a zeleň v okolí domu
12. Materiál k bodu č. 8 – úprava režimu prádelny

 

Zápis ke stažení jako .pdf