Zápis ze členské schůze bytového družstva „Pšenčík“ konané 7. ledna 2020
Program
- Zpráva představenstva
- Zpráva o hospodaření družstva
- Zpráva kontrolní komise
- Volba představenstva
- Volba kontrolní komise
- Předokenní rolety
- Různé
Pozvánka na členskou schůzi byla zveřejněna na webových stránkách družstva (www.bdpsencik.cz) a rozeslána členům družstva dne 23. prosince 2019. Pozvánka byla dále vyvěšena ve společných prostorech domů Pšenčíkova 682/8 a 683/6.
Pozvánka na členskou schůzi je v příloze č. 1.
Prezenční listina je v příloze č. 2 (k nahlédnutí u představenstva).
Členské schůze se zúčastnilo 39 z 67 členů družstva, z toho 33 bylo přítomno osobně, 6 členů družstva bylo zastoupeno na základě plné moci.
Členskou schůzi bytového družstva „Pšenčík“ zahájil předseda představenstva, MUDr. Martin Vejražka, PhD., v 19.02. Konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů družstva a schůze je tak usnášeníschopná. Předseda představenstva schůzi dále řídil
Bod 1 – Zpráva představenstva
Předseda představenstva informoval, že představenstvo v uplynulém období pracovalo ve složení
Martin Vejražka – předseda představenstva
Daniel Jonáš – místopředseda představenstva
Jan Röthing – místopředseda představenstva
Martin Stejskal – člen představenstva
Petr Sosna – člen představenstva.
Dále informoval o převodech družstevních podílů, které v uplynulém roce proběhly, zejména o změnách vlastníků podílů souvisejících s byty č. 222 a 333.
Předseda představenstva dále informoval o průběhu oprav společných prostor domu – přízemí a vstupů do domu, spojovacích chodeb v přízemí, 5. a 9. patře, výmalbě společných prostor. Informoval o proběhlé pravidelné výměně vodoměrů, řešení poruchy kanalizace. Sdělil, že představenstvo zatím nepřipravilo návrh na změnu vytápění domu, po několika konzultacích nyní připravuje zadání energetického auditu.
V domě ukončil činnost správce, představenstvo za něj hledá náhradu.
Bod 2 – Zpráva o hospodaření družstva
Předseda představenstva seznámil přítomné s výsledky hospodaření v r. 2018. Informoval o stavu účtů bytového družstva.
Písemný materiál je v příloze č. 3.
Členská schůze přijala usnesení:
Ztráta ve výši 3 111 368,95 Kč bude uhrazena z dalších členských vkladů, číslo účtu 413010.
(Pro: 39 – proti: 0 – zdržel se: 0)
Bod 3 – Zpráva kontrolní komise
Zprávu kontrolní komise přednesl člen kontrolní komise Petr Makovička. Sdělil, že kontrolní komise neřešila žádné podněty ze strany členů družstva a při kontrole nezjistila žádná pochybení.
Zpráva kontrolní komise je v příloze č. 4.
Bod 4 – Volba představenstva
Předseda představenstva informoval členskou schůzi o skončení funkčního dosavadního představenstva. Pro další funkční období do představenstva kandidují Pavel Dvořák, Jan Röthing, Petr Sosna a Martin Stejskal.
Předseda představenstva požádal o navržení dalších kandidátů. Upozornil, že dle stanov je představenstvo pětičlenné, jeden kandidát tedy chybí.
Proběhla rozprava. Několik členů družstva poděkovalo dosavadnímu představenstvu za jeho práci a požádalo Martina Vejražku, aby znovu kandidoval. Ten to odmítl. Sdělil, že považuje za zajištěnou kontinuitu práce představenstva a že svou agendu řádně předá novému předsedovi.
Členská schůze zvolila představenstvo Bytového družstva „Pšenčík“ ve složení Pavel Dvořák, Jan Röthing, Petr Sosna a Martin Stejskal.
(Pro: 35 – proti: 0 – zdržel se: 4)
Martin Vejražka poděkoval Danielu Jonášovi za práci, kterou pro družstvo vykonal jako místopředseda představenstva v uplynulých letech.
Bod 5 – Volba kontrolní komise
Předsedající informoval členskou schůzi o konci funkčního období kontrolní komise a požádal ji o novou volbu. Kandidují dosavadní členové, tj. Petra Novotná, Petr Makovička a Lidmila Smejkalová.
V rozpravě nebyly vůči kandidátům žádné námitky, ani nebyl navržen jiný kandidát.
Členská schůze zvolila kontrolní komisi ve složení Petra Novotná, Petr Makovička a Lidmila Smejkalová.
(Pro: 36 – proti: 0 – zdržel se: 3)
Bod 6 – Předokenní rolety
Předsedající informoval o záměru podpořit opatření, která brání přehřívání bytů, zejména instalaci předokenních rolet. Písemný materiál je v příloze č. 5.
V rozpravě představenstvo zdůraznilo, že zásahy do pláště domu podléhají schválení družstvem. Pro předokenní rolety, které splní specifikované podmínky, bude možné tento souhlas považovat za udělený předem. To se netýká žádného provedení klimatizace.
Členská schůze přijala usnesení:
Bytové družstvo „Pšenčík“ poskytne svým členům jednorázový příspěvek ve výši 10.000,- Kč na byt v objektu družstva za účelem pořízení předokenních rolet nebo klimatizace. Příspěvek bude poskytnut po předložení faktury nebo proformafaktury, na každý byt jej lze čerpat nejvýše jednou. Předokenní rolety nebo klimatizace musejí být instalovány jako pevná součást stavby. Předokenní rolety dále musí zhotoveny v bílé barvě a jejich hlavní konstrukční prvky musí být kovové.
(Pro: 39 – proti: 0 – zdržel se: 0)
Bod 7 – Různé
Předsedající apeluje na ohleduplnost a udržování čistoty v domě. Zejména připomíná zákaz kouření ve společných prostorech domu a žádá o udržování čistoty v přízemí domu. Připomíná také, že chodby domu slouží jako úniková cesta a nesmí v nich proto být žádné překážky nebo hořlavé předměty, zvláště pak odložený nábytek.
Předsedající se ptá, zda mají členové družstva zájem o instalaci bezpečnostních kamer se záznamem v přízemí domu. V rozpravě přítomní diskutují výhody a nevýhody kamerového systému. Od jeho zavedení očekávají zvýšení bezpečnosti v domě i zlepšení dodržování pořádku. Nevýhodou je zásah do soukromí, zaznívají pochybnosti o zabezpečení záznamu proti zneužití.
Členská schůze žádá představenstvo, aby začalo připravovat zavedení kamerového systému v přízemí domu
(Pro: 31 – proti: 1 – zdržel se: 7)
Předsedající otevírá diskusi k chybějícímu správci domu a žádá o návrhy, jak situaci řešit. Členové družstva navrhují, aby představenstvo oslovilo okolní objekty a pokusilo se pro správu domu získat některého ze správců z okolí.
Pan J. Röthing nabízí, že by se této práce dočasně ujal. Předsedající upozorňuje, že vzhledem k tomu, že je p. Röthing členem představenstva, musela by k tomu dát souhlas členská schůze.
Členská schůze souhlasí, aby Jan Röthing vykonával současně funkci v představenstvu bytového družstva a práci správce domu.
(Pro: 37 – proti: 0 – zdržel se: 2)
Předseda představenstva poděkoval přítomným za účast. Členská schůze byla ukončena ve 20.37.
Zapsal: Martin Vejražka Ověřil: Jan Röthing
Přílohy:
- Pozvánka na členskou schůzi
- Prezenční listina (k nahlédnutí u představenstva)
- Zpráva o hospodaření družstva
- Zpráva kontrolní komise
- Předokenní rolety