Hlasování per rollam

Vážení členové bytového družstva „Pšenčík“,

v souladu s čl. 42 odst. 2 stanov Bytového družstva „Pšenčík“ si Vás dovoluji požádat o účast při hlasování per rollam ve věci vytvoření nového družstevního podílu. Již dříve informovalo představenstvo o skončení nájmu v bytu č. 328, který naposledy užívala paní M. a k němuž se dosud nevázal žádný družstevní podíl. V souladu s dřívějšími rozhodnutími členských schůzí a analogicky k postupu v minulých podobných případech představenstvo začalo připravovat vytvoření nového družstevního podílu k tomuto bytu. Napříště tedy bude tento byt podléhat stejnému režimu, jako většina ostatních bytů v domě.

29. června 2017 vyzvalo představenstvo k podávání nabídek na výši členského vkladu k nově vytvářenému družstevnímu podílu. Nejvyšší nabídku ve výši předložili manželé V. Jmenovaní následně podali přihlášku ke vstupu do družstva, složili zápisné a vstupní členský vklad. Představenstvo proto nyní členské schůzi navrhuje, aby Bytové družstvo „Pšenčík“ vytvořilo nový družstevní podíl s právem k nájmu bytu č. 328, přijalo manžele V. za člena družstva a uzavřelo s nimi smlouvu o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu. Schválení tohoto návrhu patří dle stanov, čl. 8 odst. 1 písm. b) a čl. 39 odst. 1 písm. s), do výlučné pravomoci členské schůze a je nezbytné pro dokončení transakce.

Manželé V. již užívají jiný byt v domě č.p. 682, členkou družstva je zatím samotná paní E. V. Představenstvu nejsou známé žádné překážky, které by výše uvedeným úkonům mohly bránit.

V příloze předkládáme návrh smlouvy o převzetí povinnosti k úhradě dalšího členského vkladu. Představenstvo žádá, aby členská schůze hlasováním per rollam přijala usnesení:

Členská schůze přijímá manžele E .V. a M. V. za společného člena družstva. Členská schůze současně schvaluje smlouvu o převzetí povinnosti k úhradě dalšího členského vkladu ve výši xxxxxx Kč manželi V. za účelem nabytí práva k nájmu bytu č. 328.

 

Postup při hlasování per rollam

Hlasování per rollam se řídí stanovami družstva, konkrétně čl. 42 odst. 2 (dostupné též na www.bdpsencik.cz). Představenstvo zasílá všem členům družstva návrh rozhodnutí a jeho odůvodnění (tj. tento dopis). Členům družstva, kteří mají korespondenční adresu v našem bytovém domě, budou tyto dokumenty vloženy do schránky; prosíme o vyplnění a vrácení dodejky, která je k nim připojená. Ostatním zasíláme stejné materiály poštou.

Členům družstva, kteří nepotvrdí dodání zásilky, se ji pokusíme znovu doručit osobně a při neúspěchu jim stejnou zásilku zašleme poštou. Podle čl. 52 odst. 3 stanov dopisy odesíláme s desetidenní odběrní lhůtou, poté nastává fikce doručení. Prosíme o včasné vracení dodejek, neboť opakované zasílání je pracné a nákladné.

Lhůta pro vyjádření činí 15 dní od doručení tohoto návrhu. Lze se vyjádřit pouze „souhlasím“ nebo „nesouhlasím“, tj. není možné se zdržet hlasování. Pokud ve stanovené lhůtě nebude doručen souhlas (tj. nedorazí žádná odpověď, odpověď je nejednoznačná apod.), považuje se to automaticky za nesouhlas. Hlasovat lze také e-mailem; vzor hlasovacího lístku pro tyto účely jste obdrželi společně s tímto dopisem.

Ke schválení návrhu je třeba, aby získal většinu z celkového počtu členů družstva. Výsledky hlasování zveřejní představenstvo krátce po jeho skončení.

MUDr. Martin Vejražka, PhD.
předseda představenstva

Příloha – návrh smlouvy o převzetí povinnosti k úhradě dalšího členského vkladu

Comments are closed.