Vážení členové bytového družstva „Pšenčík“,
v souladu s čl. 42 odst. 2 stanov Bytového družstva „Pšenčík“ si Vás dovoluji požádat o účast při hlasování per rollam o dvou otázkách:
Otázka 1: Vytvoření nového družstevního podílu k bytu 313
Na podzim r. 2015 informovalo představenstvo o uvolnění bytu č. 313, který byl dosud pronajímán a s jehož nájmem dosud nebyl spojený žádný družstevní podíl. Analogicky k postupu v předešlém podobném případě představenstvo navrhlo, aby byl byt „prodán“ a napříště podléhal stejnému režimu, jako většina bytů v našem domě – přesněji, aby k uvolněnému bytu byl vytvořen nový družstevní podíl. 14. října 2015 jsme vyzvali zájemce o členství v družstvu k podávání nabídek na výši členského vkladu. Nakonec jedinou nabídku podali dosavadní členové družstva, manželé Švrčulovi, kteří nabídli další členský vklad ve výši 1 902 000 Kč.
V příloze předkládáme návrh smlouvy o převzetí povinnosti k úhradě dalšího členského vkladu, její součástí je i návrh nájemní smlouvy. Podle čl. 39 odst. 1 písm. s) stanov družstva musí tuto smlouvu schválit členská schůze. Představenstvo proto žádá, aby členská schůze hlasováním per rollam přijala následující rozhodnutí:
Členská schůze schvaluje smlouvu o převzetí povinnosti k úhradě dalšího členského vkladu ve výši 1 902 000 Kč za účelem nabytí práva k nájmu bytu č. 313 s manželi Švrčulovými v předloženém znění.
Otázka 2: Souhlas s podnájmem bytu č. 217 na dobu 3 let
Dne 1. října 2015 požádala členka družstva, paní Platilová, o prodloužení souhlasu s podnájmem bytu č. 217. Vzhledem k tomu, že podnájemník je cizinec a každé prodloužení podnájmu s sebou nese větší administrativní zátěž, požádala o souhlas s podnájmem na dobu delší než rok. Dosavadní podnájem probíhal bez problémů.
Podle čl. 27 odst. 2 stanov družstva může představenstvo udělit souhlas s podnájmem jen na dobu nepřesahující jeden rok; na delší dobu jej může udělit členská schůze. Představenstvo proto žádá, aby členská schůze hlasováním per rollam přijala rozhodnutí:
Členská schůze uděluje souhlas s podnájmem bytu č. 217 na dobu do 31. 1. 2019. Současně stanoví následující podmínky podnájmu:
1. Podnájemník bude dodržovat domovní řád, bude byt a dům užívat v souladu s dobrými mravy a bude se přiměřeně řídit stanovami družstva a rozhodnutími orgánů družstva.
2. Byt bude užívat nejvýše pět osob.
Postup při hlasování per rollam
Hlasování per rollam se řídí stanovami družstva, konkrétně čl. 42 odst. 2. Představenstvo zasílá všem členům družstva návrh rozhodnutí a jeho odůvodnění (tj. tento dopis). Členům družstva, kteří mají korespondenční adresu v našem bytovém domě, budou tyto dokumenty vloženy do schránky; prosíme o vyplnění a vrácení dodejky, která je k nim připojená. Ostatním zasíláme stejné materiály poštou.
Členům družstva, kteří nepotvrdí dodání zásilky, se ji pokusíme znovu doručit osobně a při neúspěchu jim stejnou zásilku zašleme poštou. Podle čl. 52 odst. 3 stanov dopisy odesíláme s desetidenní odběrní lhůtou, poté nastává fikce doručení. Prosíme o včasné vracení dodejek, neboť opakované zasílání je pracné a nákladné.
Lhůta pro vyjádření činí 15 dní od doručení tohoto návrhu. Lze se vyjádřit pouze „souhlasím“ nebo „nesouhlasím“, tj. není možné se zdržet hlasování. Pokud ve stanovené lhůtě nebude doručen souhlas (tj. nedorazí žádná odpověď, odpověď je nejednoznačná apod.), považuje se to automaticky za nesouhlas. Hlasovat lze pomocí přiloženého hlasovacího lístku prostřednictvím schránky družstva nebo zasláním poštou. Hlas je možné odevzdat také e-mailem; vzor hlasovacího lístku pro tyto účely zasíláme členům družstva elektronicky.
Ke schválení každého návrhu je třeba, aby získal většinu z celkového počtu členů družstva. Výsledky hlasování zveřejní představenstvo krátce po jeho skončení (při započtení všech lhůt očekáváme konec hlasování na přelomu února a března).
Výpis z evidence družstva
Současně s tímto dopisem Vám zasíláme také výpis z evidence členů družstva. Prosím o pečlivou kontrolu a případně opravu nebo doplnění údajů. Podepsaný formulář laskavě vraťte představenstvu do 15 dnů. Pro případ potřeby také všem členům družstva posíláme štítek pro označení dopisní schránky.
Děkuji Vám za účast na hlasování
Martin Vejražka
předseda představenstva