Zápis ze členské schůze z 23. 6. 2015

Program schůze

1. Výsledek hlasování per rollam
2. Zpráva představenstva
3. Zpráva o hospodaření družstva
4. Zpráva kontrolní komise
5. Volba členů kontrolní komise
6. Rozpočet
7. Prohlášení vlastníka
8. Opravy a rekonstrukce v domě
9. Rozdělení nepřiřazených skladovacích kójí
10. Pronájem nebytového prostoru (p. Macek)
11. Antény na střeše
12. Zádveří p. Hroz
13. Možnost úschovy klíčů od bytu pro nouzový přístup
14. Různé

Pozvánka na členskou schůzi je v příloze č. 1.

Přítomni

Prezenční listina je v příloze č. 2.

Přítomno bylo 53 hlasů ze 67.

 

Členskou schůzi zahájil předseda představenstva, MUDr. Martin Vejražka, PhD., v 19.02. Konstatoval, že je přítomno 53 hlasů z 67 a schůze je tak usnášeníschopná.

 

Výsledek hlasování per rollam

Informace o výsledku hlasování per rollam je v příloze č. 3.

 

Zpráva představenstva

Předseda představenstva informoval o převodech družstevních podílů, které proběhly od poslední členské schůze a o probíhajícím dědickém řízení k podílu, který vlastnil dr. Chilčenko. Dále informoval o dokončení administrativních úkonů navazujících na přijetí nových stanov, o postupu prací na nových nájemních smlouvách, dokončené pasportizaci budovy a o dokončení energetického pasportu objektu.  Podrobněji informoval o soudním sporu s p. Zemanem (pravomocný rozsudek v plném rozsahu vyhověl návrhu družstva – p. Zeman má hradit družstvu pohledávku ve výši přes 50 tis. Kč a její příslušenství; podán návrh na výkon soudního rozhodnutí).

Dále předseda představenstva informoval o úpravách vchodových dveří, o splnění povinných revizí a kontrol, o haváriích, ke kterým v uplynulém období došlo (havárie kanalizace v objektu Pšenčíkova 683/6, zamoření jednoho z bytů štěnicemi z nově zakoupeného nábytku).

Došlo ke změně úklidové firmy, s novým dodavatelem je smlouva uzavřena na jeden rok.

 

Zpráva o hospodaření družstva

Zpráva o hospodaření družstva je v příloze č. 4.

Ztráta ve výši 481 095,25 Kč bude uhrazena z dalších členských vkladů.     (53:0:0)

Členská schůze schválila předloženou uzávěrku hospodaření.    (53:0:0)

 

Zpráva kontrolní komise

Zpráva kontrolní komise z ledna 32015 je v příloze č. 5.

Dr. Smejkalová informovala, že kontrolní komise neobdržela žádné podněty od členů družstva.

Předseda představenstva informoval, že představenstvo prověřilo faktury za vodu, na které zpráva kontrolní komise upozorňovala. Kostatoval, že došlo k chybě v platebním příkazu, která však již v minulosti byla opravena další platbou. Představenstvo rovněž požádalo protistranu o další informace k těmto platbám a ujistilo se, že protistrana neeviduje žádné pohledávky za družstvem či naopak přeplatky.

 

Volba členů kontrolní komise

Členská schůze zvolila kontrolní komisi ve složení PaeDr. Lidmila Smejkalová, Bc. Petra Novotná a Petr Sosna.     (51:0:2)

Členská schůze se usnesla, že každému členu kontrolní komise náleží odměna ve výši 2000,- Kč čistého ročně.     (50:0:3)

 

Rozpočet

Materiál k tomuto bodu je v příloze č. 6.

Členská schůze rozhodla, že měsíční příspěvky do fondu oprav se od 1.7.2015 sníží o 1/3 dosavadní výše. Částka, o níž se snížil příspěvek do fondu oprav, bude nově předepsána jako měsíční příspěvek na správu bytového družstva.     (53:0:0)

 

Prohlášení vlastníka

Předseda představenstva informoval o připravenosti družstva k případnému převodu bytů do osobního vlastnictví. Byla dokončena pasportizace (jejíž výsledky se využívají i pro správu objektu). Dalším krokem by bylo vypracování prohlášení vlastníka. Náklady na zpracování prohlášení vlastníka jsou řádově 100 tis. Kč, za vložení prohlášení do katastru nemovitostí se dále hradí správní poplatek za každou jednotku (celkově asi 75 tis. Kč).

Proběhla krátká diskuse o jednotlivých formách vlastnictví. Při orientačním průzkumu zájmu o převod bytů do osobního vlastnictví vyplynulo, že z přítomných má asi ½ zájem setrvat u družstevního vlastnictví bytů, asi ¼ by měla zájem o převod bytů do osobního vlastnictví a asi ¼ není rozhodnuta.

Přípravu prohlášení vlastníka nebude družstvo v nejbližším období zahajovat.

 

Opravy a rekonstrukce v domě

Probíhá zpracování studie pro rekonstrukci osvětlení a nouzového osvětlení společných prostor.

Představenstvo informovalo o záměru rekonstruovat rozvaděče přízemí a 1. patře a rekonstruovat vstupní haly v přízemí.

Dále předseda představenstva informoval o dalších drobnějších opravách v objektu, které se plánují (voda, kanalizace, plyn).

 

Rozdělení nepřiřazených skladovacích kójí

Materiál k tomuto bodu je v příloze č. 7.

Diskutovalo se o možnosti přidělit ke každému bytu 2+kk po dvou kójích nebo vybudovat nové skladovací kóje ve společných prostorách.

Členská schůze rozhodla, že skladovací kóje, které nejsou pevně přiřazené k žádnému bytu, budou k dispozici za úplatu ve výši 60 Kč měsíčně, počínaje od 1.9.2015.     (49:2:2)

 

Pronájem nebytového prostoru – p. Macek

Materiál k tomuto bodu jednání je v příloze č. 8

 

Antény na střeše

Byla ukončena spolupráce se společností Airway.net. Na střeše dále provozují antény společnosti Praha12.Net a Rychlý drát.

Probíhají jednání o úpravě smluvních vztahů s oběma společnostmi. Mění se připojení technologií k elektřině (vytvoření samostatných odběrných míst), úpravy střechy (zesílení krytiny v místech, po kterých se pohybují technici). Sdružení Praha12.Net doložilo hygienickou nezávadnost antén, Rychlý drát totéž přislíbil.

 

Zádveří p. Hroz

Materiál k tomuto bodu je v příloze č. 9.

Členská schůze zmocňuje představenstvo, aby udělilo souhlas se stavbou a uzavřelo smlouvu o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu dle předloženého návrhu.   (52:0:1)

 

O vybudování zádveří má zájem také p. Sosna.

Členská schůze rozhodla, že požádá-li p. Sosna o souhlas se zřízením zádveří, je představenstvo zmocněno udělit souhlas se stavbou a uzavřít smlouvu o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu za stejných podmínek.     (52:0:1)

 

Možnost úschovy klíčů od bytu pro nouzový přístup

Materiál k tomuto bodu je v příloze č. 10

 

Různé

V příloze č. 11 je materiál k návrhu na zvýšení poplatku za použití prádelny.

S účinností od 1.7.2015 se článek 6 odst. 6 Domovního řádu nahrazuje textem „Za použití prádelny se platí paušální náhrada spotřebované vody, energií a nákladů na údržbu ve výši 30,- Kč za každý prací cyklus. Náhradu vyúčtuje družstvo k poslednímu dni každého kalendářního čtvrtletí. Splatnost náhrady je 30 dní po odeslání vyúčtování.“     (52:0:1)

 

 

Zapsal: Martin Vejražka

Ověřil: Jan Röthing

 

Přílohy:

1. Pozvánka na členskou schůzi
2. Prezenční listina
3. Výsledek hlasování per rollam
4. Výsledky hospodaření
5. Zpráva kontrolní komise
6. Materiál k bodu 6 – Rozpočet
7. Materiál k bodu 9 – Rozdělení nepřiřazených skladovacích kójí
8. Materiál k bodu 10 – Pronájem nebytového prostoru – p. Macek
9. Materiál k bodu 12 – Zádveří p. Hroz
10. Materiál k bodu 13 – Možnost úschovy klíčů od bytu pro nouzový přístup
11. Materiál k bodu 14 – Různé – Zvýšení poplatku za použití prádelny