Zpráva kontrolní komise
Revizní komise provedla kontrolu hospodaření BD dle předložených dokladů z účetnictví družstva za rok 2011 a neshledala žádné závažné nedostatky. Kontrola za rok 2012 bude provedena, jakmile budou k dispozici účetní podklady.
Revizní komise neobdržela od členů družstva žádné stížnosti anebo připomínky k práci představenstva družstva a revizní komise.
Revizní komise prozkoumala seznam termínů všech povinných pro BD revizí, včetně zpráv z posledních kontrol, upozornila představenstvo na zjištěné nedostatky a zároveň navrhla některá dodatečná opatření. Hlavní připomínkou je včasné (a nejlépe s rozumným předstihem) sjednání termínů všech povinných kontrol s dodavateli a posléze okamžité odstranění zjištěných závad a nedostatků, a to vždy osobou k těmto činnostem oprávněnou. V opačném případě bychom zbytečně vystavovali BD a jeho členy rizikům vysokých pokut ze strany kontrolujících státních orgánů nemluvě o možných potížích pří vyřizování případných škod na majetku družstva s pojišťovnou.
Dále revizní komise prozkoumala novou pojistnou smlouvu s pojišťovnou Generali a navrhuje zvážit navýšení pojistného krytí všech dílčích komponent pojištění, a to včetně pojištění odpovědnosti (momentálně roční pojistné celkem činí 9.558 Kč).
Ve vztahu k již připravovaným novým stanovám BD revizní komise a představenstvo se dohodly, že než se bude hlasovat ohledně schválení nových stanov členskou schůzi, jejích pracovní verze bude s dostačujícím předstihem distribuována všem družstevníkům k připomínkám, a to v papírové anebo elektronické podobě.
Dále revizní komise považuje za nutné, aby v budoucnu nedocházelo k situacím podobným situaci s instalací čipů na vchodových dveřích. Z tohoto důvodu je nutné zakotvit ve stanovách okruh rozhodnutí a finanční limity týkající se těchto rozhodnutí o kterých představenstvo může rozhodovat bez svolání členské schůzi a naopak kdy svolání členské schůzi je nezbytné. Přitom taková rozhodnutí, která nebudou mít za následek překročení stanoveného limitu, ale zásadním způsobem ovlivní či pozmění dosavadní způsob výkonů práv jednotlivých členů BD (zejména, změny technického charakteru), ponechat zásadně v pravomoci členské schůze. Sem patří i taková rozhodnutí například jako zrušení poskytovaných členům BD vedlejších služeb mandlu a prádelny. Dle názoru RK správný postup v takové situaci by byl ten, že představenstvo vyrozumí členskou schůzi o snížení zájmu o tyto služby a dá podnět ke hlasování o zrušení.