Zápis ze členské schůze z 13.6. 2013

 

Zápis z členské schůze BD Pšenčík

konané dne 13.6.2013 v salonku restaurace Kamýk

Členská schůze byla zahájena v 19:00 hod

Přítomno: 42 družstevníků z 67 – Členská schůze je usnášeníschopná

PROGRAM:

1. Zpráva představenstva a jeho odstoupení
2. Zpráva o hospoda ření družstva
3. Zpráva kontrolní komise
4. Volba nového představenstva družstva
5. Diskuze a hlasování o podaných návrzích
6. Usnesení a závěr

Schůzi řídil člen představenstva Lukáš Maděra.

1. Zpráva představenstva a jeho odstoupení

1. Provedené opravy a investice za období od poslední členské schůze:

• Oprava a výměna domovních telefonů, výměna zvonkového tabla – cena 125 476 Kč
  (na čipový systém cena 90 620 Kč hledá družstvo kupce)

• Zřízení kolárny včetně nástěnných držáků na kola – cena 15.000 Kč
• Zhotovení klece na zamykání u našeho stanoviště na kontejnery – cena 19.800 Kč

2. Ostatní záležitosti řešené představenstvem od posledn  členské schůze:

• Provedení veškerých administrativních změn po úmrtí pana Jansty – obchodní rejstřík, banka
• Provedena revize stanov družstva, návrhy budou rozdány do schránek, návrhy úprav předkládejte představenstvu, které připraví na další nebo mimořádnou členskou schůzi hlasování o podaných návrzích (po prověření, že o podaných návrzích lze hlasovat, aby nebyly v rozporu se zákonem)
• Nalezen nový nájemce na bývalé kadeřnictví, uzavřena nájemní smlouva na 2.600,- Kč + 500,- Kč záloha na energie
• Vyřešení exekučního příkazu na jeden z družstevních podílů
• Vyřešení drtivé většiny nedoplatků družstevníků
• Provedeny revize elektrorozvodů, hromosvodu, plynu, hydrantů
• Ukončení pronájmu jednoho bytu na žádost nečlenů družstva, přepis elektroměru na družstvo
• Revize odvodů do fondu oprav a návrh na jeho snížení
• Organizace výběrových řízení na zmenšení hlavních dveří, rekonstrukci stoupaček NN
• Rozšíření technologie providerů na střeše – Rychlý drát

3. Za práci v představenstvu, vykonávanou ve volném čase, jsou vypláceny od poslední členské schůze tyto odměny:

Administrativa družstva – Petra Urbanová 1.960,- Kč/měs

Ostatní členové představenstva každý 1.000 Kč/měs

Údržba domu – Pavel Staněk 1.000 Kč/měs (odměna od 05/2013 navýšena na 2.000 Kč/měs)

4. Plánované opravy a investice v roce 2013 – 2015

• Úprava hlavních vstupů – zmenšení dveří, podepsaná objednávka – 70.000 Kč

• Přemístění hlavních uzávěrů v přízemí mimo pronajímané místnosti
• Zřízení systému generálního klíče ve společných prostorech
• Svislé páteřní rozvody NN – výměna hliníku za měď – nejlevnější nabídka 670.000 Kč
• Prověření realizovatelnosti a finanční náročnosti rekonstrukce VZT v instalačních jádrech
• Opravy plynoucí z provedených revizí

5. Stav b ěž n é ho úč tu dru ž stva k dne š n í mu dni: 610.272 K č

Stav spořícího účtu k dnešnímu dni: 2.002.884 Kč

6. Odsto u pen í st á vaj í c í ho p ř edstavenstva dru ž stva

– p. Maděra informoval družstevníky, že ke dni konání členské schůze podali rezignaci všichni členové představenstva a informoval, že nikdo ze stávajících členů nebude kandidovat do představenstva nového

2. Zpráva o hospodaření družstva

(pro nepřítomnost pí. Roudové přednesla pí. Kolegorová):

Náklady celkem: 831.579,21 Kč
Výnosy celkem: 831.579,21 Kč
Stav fondu oprav: 2.140.187,25 Kč (k 31.12.2012)
Hospodářský výsledek za rok 2012 = 0,- Kč

Detailní rozpis viz. příloha „Uzávěrka BD Pšenčík 2012.pdf“

Hlasování o schválení hospodářského výsledku BD
pro: 41 proti: 1 zdržel: 0

Návrh byl přijat

3. Zpráva kontrolní komise

Revizní komise provedla kontrolu hospodaření BD dle předložených dokladů z účetnictví družstva za rok 2011 a neshledala žádné závažné nedostatky. Kontrola za rok 2012 bude provedena, jakmile budou k dispozici účetní podklady.

Revizní komise neobdržela od členů družstva žádné stížnosti anebo připomínky k práci představenstva družstva a revizní komise.

Revizní komise prozkoumala seznam termínů všech povinných pro BD revizí, včetně zpráv z posledních kontrol, upozornila představenstvo na zjištěné nedostatky a zároveň navrhla některá dodatečná opatření. Hlavní připomínkou je včasné (a nejlépe s rozumným předstihem) sjednání termínů všech povinných kontrol s dodavateli a posléze okamžité odstranění zjištěných závad a nedostatků, a to vždy osobou k těmto činnostem oprávněnou. V opačném případě bychom zbytečně vystavovali BD a jeho členy rizikům vysokých pokut ze strany kontrolujících státních orgánů nemluvě o možných potížích pří vyřizování případných škod na majetku družstva s pojišťovnou.

Dále revizní komise prozkoumala novou pojistnou smlouvu s pojišťovnou Generali a navrhuje zvážit navýšení pojistného krytí všech dílčích komponent pojištění, a to včetně pojištění odpovědnosti (momentálně roční pojistné celkem činí 9.558 Kč).

Ve vztahu k již připravovaným novým stanovám BD revizní komise a představenstvo se dohodly, že než se bude hlasovat ohledně schválení nových stanov členskou schůzi, jejích pracovní verze bude s dostačujícím předstihem distribuována všem družstevníkům k připomínkám, a to v papírové anebo elektronické podobě.

Dále revizní komise považuje za nutné, aby v budoucnu nedocházelo k situacím podobným situaci s instalací čipů na vchodových dveřích. Z tohoto důvodu je nutné zakotvit ve stanovách okruh rozhodnutí a finanční limity týkající se těchto rozhodnutí o kterých představenstvo může rozhodovat bez svolání členské schůzi a naopak kdy svolání členské schůzi je nezbytné. Přitom taková rozhodnutí, která nebudou mít za následek překročení stanoveného limitu, ale zásadním způsobem ovlivní či pozmění dosavadní způsob výkonů práv jednotlivých členů BD (zejména, změny technického charakteru), ponechat zásadně v pravomoci členské schůze. Sem patří i taková rozhodnutí například jako zrušení poskytovaných členům BD vedlejších služeb mandlu a prádelny. Dle názoru RK správný postup v takové situaci by byl ten, že představenstvo vyrozumí členskou schůzi o snížení zájmu o tyto služby a dá podnět ke hlasování o zrušení.

4. Volba nového představenstva družstva
nominace:
p. Jonáš     pro: 38 proti: 1 zdržel: 3
p. Vejražka     pro: 42 proti: 0 zdržel: 0
p. Stejskal     pro: 40 proti: 0 zdržel: 2
p. Rothing     pro: 42 proti: 0 zdržel: 0
p. Šálek     pro: 33 proti: 1 zdržel: 8
Všichni nominovaní byli potvrzeni. Na první schůzi představenstva bude zvolen předseda a místopředsedové BD.

5. Diskuze a hlasov á n í o podan ý ch n á vrz í ch

1. Vyu ž it í uvoln ě n é ho n á jemn í ho bytu
   Představenstvo se pověřuje k zajištění pronájmu bytu na dobu určitou na lhůtu max 1. roku. Výše nájmu nesmí být nižší, než u ostatních nájemních bytů. Představenstvo prozkoumá do příští členské schůze možnosti tržní ceny prodeje členského podílu k tomuto bytu.
        pro: 35 proti: 4 zdržel: 3

Návrh byl přijat

2. P ů vodn í n á jemn í k, p an Mati č ka žá d á op ř ijet í za č lena dru ž stva, za zv ý hodn ě n ý ch podm í nek, ne ž kolik č in í tr ž n í cena bytu, kter ý m á v n á jmu
        pro: 4 proti: 32 zdržel: 6

Návrh nebyl přijat

3. V ý m ě na mechanick é ho z á mku p ř edn í ch vchodov ý ch dve ří za elektromotorick ý , kter ý by umo žň oval d á lkov é otev í r á n í dve ří , jak bylo odhlasov á no na minul é sch ů zi. Odhadovaná cena cca 20 tisíc za oba vchody

pro: 20 proti: 17 zdržel: 5

Návrh byl přijat

20:30 snížení počtu přítomných na 41

4. V ý m ě na svisl ý ch rozvod ů n í zk é ho nap ě t í na chodb á ch BD . Schválení komplexní varianty včetně výměny části rozvaděče (elektroměrové vany) v hodnotě nejnižší nabídky 668.580 Kč vč. DPH pro oba vchody.
        pro: 35 proti: 2 zdržel: 4

Návrh byl přijat

5. Sn íž en í odvod ů do fondu oprav na 50% sou č asn é hodnoty
        pro: 40 proti: 1 zdržel: 4

Návrh byl přijat

6. V ý m ě na v š ech vodom ě r ů TUV, pro vypr š en í platnosti j ejich cejchu ke konci roku 2012 Odhadované náklady 70.000-100.000 Kč
        pro: 7 proti: 23 zdržel: 11

Návrh nebyl přijat. Vodoměry se budou měnit jednotlivě, pokud budou reklamovány družstevníky.

7. Zru š en í poplatku za kol á rnu
   Poplatek činí 10 Kč za kolo/měsíc
   pro: 6 proti: 32 zdržel: 3

Návrh nebyl přijat

8. Pov ěř en í p ř edstavenstva nutnou opravou st ř echy
   Odsouhlaseny jsou nezbytné náklady pro zajištění opravy.
        pro: 41 proti: 0 zdržel: 0

Návrh byl přijat

9. Pov ěř en í p ř edstavenstva k vypracov á n í podklad ů k p ř evodu byt ů do osobn í ho vlastnictv í t ě ch dru ž stevn í k ů , kte ří o to za žá daj í
        pro: 7 proti: 23 zdržel: 11

Návrh nebyl přijat

Diskuze:
Pan Opletal vytýká výstupům z účetnictví spojení položek administrativní a právní služby.

Odpověď pí. Kolegorové: v analitickém výstupu nelze každou položku vést samostatně, skutečné náklady za administrativní a právní služby může p. Opletalovi sdělit kontrolní komise, která má do účetnictví přístup kdykoliv.

6. Usnesen í az á v ě r

Členská schůze:

1. vzala na v ě dom í zpr á vu p ř edstavenstva a odstoupen í v š ech jeho č len ů ke dni kon á n í č lensk é sch ů ze
2. schv á lila hospod ář sk ý v ý sledek za rok 2012
3. vzala na v ě dom í zpr á vu kontroln í komise
4. zvolila nov é p ř edstavenstvo dru ž stva
5. rozhodla o pron á jmu n á jemn í ho bytu
6. neschv á lila žá dost n á jemn í ka p.Mati č ky op ř ijet í za č lena dru ž stva za zv ý hodn ě n ý ch podm í nek
7. schv á lila instalaci elektromotorick é ho z á mku do p ř edn í ch vchodov ý ch dve ří
8. schv á lila v ý m ě nu svisl ý ch rozvod ů NN za čá stku 668.580 K č
9. schv á lila sn íž en í odvod ů do fondu oprav s účinností od 1.7.2013 na 50% současné hodnoty
10. neschv á lila v ý m ě nu vodom ě r ů TUV
11. neschv á lila zru š en í poplatk ů za kol á rnu
12. pov ěř ila p ř edstavenstvo zaji š t ě n í m opravy st ř echy
13. neschv á lila p ří pravu podklad ů k p ř evodu byt ů do OV t ě ch dru ž stevn í k ů , kte ří o to po žá daj í
         pro: 40 proti: 1 zdržel: 0

Usnesení členské schůze bylo přijato

Členská schůze byla ukončena v 21:00 hod

Zapsal: Daniel Vytisk

Ověření zápisu:

Za nové představenstvo:

Za kontrolní komisi:

Stáhnout zápis ze členské schůze z 13.6.2013